主に会議資料の作成から日程調整・通知やデータの抽出・整理をお願いします。
付随して電話対応が発生しますが、取り次ぎ程度でOKです!
1人事務ではありますが、同じ部屋で5名程度が就業中で、不明点等は聞ける環境です。
○電話対応(取り次ぎ・折り返しの対応がメイン)
○会議資料の作成、会議の日程調整、対応部署への共有
○WebミーティングのID設定(Zoomがメイン)
○会議の議事録作成
○メール文書作成(社内宛)、各診療科への通知
○病床管理に関するデータをカルテからの抽出・整理
○その他、付随する事務作業
【会社の主力商品・サービス】
大学病院
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
あり
【職場環境】
食堂:あり