大手建設コンサルタント会社にて、庶務事務をお願いします。
総務部にて、宅配便・郵便物対応、各部署への連絡等をメインでお任せします。
動きのある事務＆ペアの方がいるので安心です。
〈毎日の業務〉
※全て対応ではありません／全体の7、8割
宅配便・郵便が来た際の受付対応（インターホン対応等）
宅配便・郵便の受け取り（午後受付階にて対応
※午前は別の方が対応予定）
郵便物の棚仕分け（各部署への仕分け）
各部署への連絡（書留が来た際、チャットなど）
郵便物の受領印対応、社内封筒の受け渡し
庶務、社員の方の依頼事項
〈その他〉全体の2、3割程度
書類スキャン・コピー、段ボール整理
電話対応（社外から・取次メイン、10件程度を部内で手分けして対応）
請求書の明細作成（Excel使用、関数を組むことはありません）
受付エントランス・会議室等の清掃
社員用の携帯のセットアップ
