大手コンサルティング会社にて、グループセクレタリーをご担当いただきます。
各部門の複数名(2~5名)役員付となります。
これまでの経験を活かして、即戦力として活躍するチャンス!同業務の方が多数いる環境で安心です!
在宅勤務ができます!
スケジュール管理(複数名の会議・出張の予定の調整)
会食・レストランの手配(接待や打ち合わせ用の飲食店のリサーチ、予約)
交通・宿泊ルートの確保(出張の新幹線・飛行機のチケット・ホテルの予約)
資料作成(役員が話す内容の清書)
※Excel使用
慶弔・ギフト対応(取引先へお祝いの花などの配送の手配、メッセージカードの準備)
来客応対・お茶出し(会議室へ来客の案内、飲み物の提供、役員への取次)
電話・メール対応(外部からの問合せ応対、担当者へ用件の取次)
経費精算(役員の領収書の回収、金額や用途のシステム入力)
その他付随業務