《海外営業事務》
〇見積作成、受注から発注、納品、請求までの一連の流れをサポート、取扱品目は予備品(大型の機材~ナットやパッキンなど小さい物まで)
・見積依頼が入ったら、ドイツ、イタリアのサプライヤーに見積依頼、届いた見積をベースに利益の乗せる形で見積作成。マネーフォワードもしくはExcel使用して作成
・発送手続き。梱包・撮影・伝票作成
※大きい機材はドイツから直送
・Excelで注文履歴台帳の管理・更新
・納期様々なので、漏れなどがないか進捗確認
・船積み書類のファイリング作業。
・電子ファイルや紙ファイルの整理。
・月末月初に仕入れ・売上を会計会社に提出するファイル作成サポート
・支払い依頼