大手空調機器メーカーのグループ会社にて、事務をお願いします。
保守点検作業・修理部門での保守契約の管理や工事・点検の日程調整、データ入力など事務サポートをお任せします。
点検・修理の日程調整（お客様や協力業者と連絡を取り、訪問スケジュールを調整）
緊急時の修理手配（機器のエラー通知や急ぎの依頼を受け、エンジニアへ修理を依頼）
システムへのデータ入力（作業内容の登録、売上に関わる情報などを社内のシステムへ入力）
各種書類の作成と発送（フォーマットに沿って修理の見積書や報告書を作成し、郵送）
請求・入金状況の確認（発行した請求書に対して、代金が正しく振り込まれているかチェック）
部内事務サポート（備品や必要書類の準備、ファイリングなど、チーム内の事務作業）
その他付随する業務
