土木建設会社で、一般事務をお願いします。
施工体制台帳、施工体系図、安全関連書類の取りまとめ、ヒヤリハットマップ作成や現場検査立会、書類作成・補助、経費計算や請求書処理など幅広くお任せします。
月に1～2回程度の外出もあります。
施工管理経験や現場事務経験を活かしたい方にもオススメです！
施工体制台帳、施工体系図、安全関連書類の取りまとめ
電子マニフェスト産業廃棄物の集計
ヒヤリハットマップ作成：現場の危険個所の動画編集など
現場検査立会（外勤業務：社員と同行）
※都内・東京近傍の現場で、月1～2回程度を予定
入札関係書類作成、発注者提出書類の作成補助、見積書等の書類作成、その他現場からの依頼書類の作成補助
経費精算、請求書処理・整理、伝票作成・郵送物の受け渡し
電話応答（1日10件程度）、来客対応（応接案内、ペットボトルのお茶出し）
メール応答：現場職員、総務部、営業部・協力会社など
会議日程の調整（部内、部署間）、会議室の予約、会議テーブルの並び変え片付け
会議室のリフレッシュ（ふき掃除）、観葉植物への水やり
使用システム：Buildee、e-reverse.com、Excel、Word、Microsoft365 Outlook、Teams
【研修期間】
OJT
