マンションや商業施設の貯水槽の清掃・水道管のメンテナンスを行う会社で、営業事務をお願いします。
使用システムは、OBIC7です。
自転車通勤もOKです！（無料駐輪場完備）
契約内容の入力
※専用システムやExcelを使用して、契約書類のデータを入力・更新
見積書の作成
※営業担当の指示のもと、フォーマットに数値を入力して見積書を発行
協力会社とのスケジュール調整
※作業日程について、工事や点検を行うパートナー企業と電話やメールで調整・確認
電話応対
※顧客や取引先からの問い合わせを一次受けして担当者に取り次ぎ、またはメモを残す業務
メール応対（定型文を活用しながら、社内外へ連絡や業務報告を行う）
ファイリング
※契約書や伝票などの書類を日付や案件ごとに整理して、棚やPCフォルダに保管
郵便物の対応
※近隣の郵便局や銀行に外出して書類の発送・受取、社内での仕分け作業
朝礼への参加
※チーム内の連絡事項や一日のスケジュールを全員で共有・確認（見る・聞くことが中心）
伝票処理・請求書の確認
※見積書や契約情報をもとに、請求データに間違いがないかチェック
営業サポート・社内取次
※外出中の営業担当に代わり、社内での簡単な確認作業や伝票の引き継ぎを実施
【通勤手段】
自転車通勤OK：駐輪場無料
