人事事務をお願いします。
健康診断関連業務が全体の4割程度です。
その他、インフルエンザ予防接種の手配や有期契約労働者の契約更新業務サポート、年末調整サポート、請求書の支払い申請などもお任せします。
経験やご希望に合わせて、勤怠管理、給与アシスタントや、部長アシスタントもお願いする可能性があります。
○健康診断関連（定期・雇入れ時）の受診スケジュール調整、社内アナウンス作成、労働基準監督署への報告書類の作成・提出：40％
○インフルエンザ予防接種手配、日程調整：10％
○有期契約労働者の契約更新サポート（契約書の作成、契約書捺印ワークフロー申請）：10％
○採用サポート（人材紹介・派遣会社への連絡、採用応募者への連絡、日程調整）：5％
○年末調整サポート（社内周知メール作成、給与ベンダーへの書類郵送）：10％
○人事関連請求書の支払い申請（楽楽精算使用）、支払いに関する事前の稟議・捺印、ワークフロー申請作成：10％
○新入社員の入社サポート（入社書類の送付、入社後オリエン準備、必要備品の準備）：5％
○従業員代表選出サポート（社内周知メール作成、投票ツール作成）：5％
○その他の労務サポート（住民税異動届の作成・郵送、就労証明書の作成、産前産後・育児休業関連の書類作成・郵送等）：5％
○勤怠管理アシスタント（勤怠管理システムの内容確認、修正依頼、勤怠締め作業催促）
○給与アシスタント（給与変動項目の確認、給与ベンダーへの連絡）
○部長アシスタント（集計・資料作成）
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
