大手広告代理店にて、事務サポートをお願いします。
TV・ラジオ・新聞など媒体社との取次部門のアシスタント業務をお任せします。
ルーティン業務なので、流れが掴めたらスムーズにこなせます！
○請求データの照合確認（媒体社から届く請求書と、発注データにズレがないか専用ソフトやExcelでチェック）
○支払い金額の確定作業（請求データに承認印をもらい、システム上で支払いルートにのせる）
○配信・掲載実績の集計（広告がどれだけ出たかの数字をExcelにまとめ、グラフなどの作成）
○掲載報告書の作成（集計した数字をPowerPointやWordのフォーマットに流し込み、報告資料の作成）
○広告原稿の入稿チェック（掲載される画像やテキストの確認）
○社内他部署との連携
○電話・来客の一次対応
○備品管理・郵送対応（請求書の原本郵送、オフィスに必要な文房具の発注など）
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
あり（1ヶ月）
【その他】
勤務日数の相談可
勤務時間の相談可
※詳細はご紹介時にご説明いたします。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
