有名な文具メーカーの本社で、貿易事務をお願いします。
東南アジア・中近東の国、2～3ヶ国をメインで担当していただきます。
同様の業務を行う3名の社員の方がサブ担当としてつきます。
電話応対は原則なく、メール・チャットでのやり取りがメインです。
※件数：最大4件/月
※時差勤務OK（7：30～16：00、8：00～16：30、8：30～17：00）
○注文データの受付・入力（専用システム使用）
○注文書や見積書などの書類作成（指定フォーマットあり）
○工場・生産部門への製造依頼（受注商品を社内担当へリクエスト送付）
○未出荷データのスケジュール管理（納期チェック・進捗管理）
○海外向け発送（輸出）の手続き（船便メイン・一部航空便の手配）
○貿易に必要な書類の作成（インボイス・パッキングリスト等、フォーマットあり）
○EPA（経済連携協定）関連手続き（制度利用のため専用サイト・書類で申請・登録サポート）
○商品代金の回収確認（入金確認・管理表への入力）
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
社員食堂あり
【その他】
時差勤務OK
7：30～16：00／8：00～16：30／8：30～17：00 ※詳細はご紹介時にご説明いたします。
