医療系私立大学での医局秘書業務
・担当教員の秘書業務全般
・スケジュール管理(会議&打ち合わせの日程調整、予定入力)
・メール&電話対応(学内外からの問い合わせ対応、取次ぎ)
・来客対応(受付、案内等)
・文書・配布物対応(郵便物・配布物の回収、仕分け、配布、ファイリング、整理、保管)
・研究関連部署に関わる事務業務(研究予算に関する書類処理、経費精算手続き)
・備品の発注および管理
・学内各所への書類提出などの外回り業務
【就業環境について】
・部署人数:6名
(常勤および兼任教職員)
・男女比:5:5
・年齢層:30～60代
・同業務対応:2名
・服装:オフィスカジュアル
