・情報チェックとその周知・回覧等(メールや紙の配付などによる)
・各種会議資料の印刷や配付、資料に関する連絡等、その他簡単な資料作成やファイリング
・各種会議の準備と後片付け(弁当等の手配や会場セッティングを含む)
・各部門と上層部の連絡調整のパイプ役(会議資料準備、セッティング)
・支払手続き資料の作成
・英語によるメールのチェックや内容の翻訳や担当者への転送(英文メール対応は特にございません):週1~2件
・海外来賓への対応(お土産の購入のため現金の取扱いあり):取扱金額:最大2、3万
・電話対応、来客対応など庶務全般
部署人数:4名