営業サポート
お客様の注文書(fax)受け取り、在庫の確認や出荷日の確認調整などを端末やカタログを見て確認・精査する。OKなら担当部署に流す
件数:繁忙期250件/日(パーツが細々している)、閑散期は200件弱/日程度
受注登録は別の担当が行います。
受注登録チェック(当番制)
※2週に1度くらい回ってくる。ひたすら突合
見積書の作成(フォーマットあり、Excel)
その他部内庶務
電話対応あり(確認事項発生時に取引先や営業とのやりとり)
※住宅メーカーが顧客。紙ベース(fax)で送られてくるので受けり、在庫確認をし、FAXに追記し顧客へ送り返す。(+受注登録担当へ渡しそれを入力している)そしてファイリング。