大手通信企業グループにて、一般事務をお願いします。
委員会の日程調整などの簡易的な事務サポートをお任せします。
外部員会の日程調整(3ヶ月ごとに行われる委員会に出席される方とのメールでのやり取り)
出欠確認(20名の方の出欠確認、Excelで管理)
資料の事前送付(メール)
会場探し、予約
会場設営・撤収(当日の同行や出張などなし、都内メイン)
ペットボトル・ネームプレート準備、資料印刷
速記録のメール回覧(参加者へ作成された議事録の送付)
社内のフォルダ整理
代表電話の取り次ぎ対応
書類審査(Excel・Wordで送られてきた申請書類のチェック、修正依頼)