購買サポート:難しい内容はありません。PC操作が中心の事務です。
(1)専用システムに物品調達の要請が入る
(2)内容を確認する
(3)要請者に電話若しくはメールにて要請内容の確認を行う(商品・数量・納期・予算等)
※毎回ではない
(4)システムを使用し取引先へ発注する(特定の発注先が決まっている)
※在庫や納期の確認を行う場合もあり
(5)システムを使用し納品・履行確認を行う
(6)要請者に対する納品検収(履行確認)依頼(メール・電話)
(7)システムを使用し請求書の発注金額と請求額を照合する
(8)証憑管理(郵便物の仕分け含む)
(9)手順書・マニュアル作成
業務システムを使った支払い処理(月末・月初)