奨学金に関する事務をお願いします。
奨学金の申請受付や手続き、学生からの問い合わせ対応などをお任せします。
まずは実務を覚えて、慣れたらチームリーダーとしてスタッフの取りまとめをしていただきます。(次期受注奨学金案件のリーダー候補)
○書類の受付とファイリング
※郵送や窓口で届いた申請書類の受け取り・ファイリング・仕分け
○提出書類の不備チェック
※書類に記入漏れや証明書の添付忘れがないか、手元で細かく確認
○申請データの入力・管理(Excelフォーマット使用)
※学生の情報や現在の審査ステップを入力・更新するPC作業
○窓口や電話・メールでの対応
※学生や保護者からの「申請の流れ」に関する質問に回答
○不備があった学生への連絡
※記入漏れなどがあった際、電話やメールで再提出を依頼
○説明書や手順書の作成・更新(Word使用)
※学生向けの分かりやすい案内用紙や、事務マニュアルを作成
【服装】
自由
【研修期間】
あり(1~3日程度)
【その他】
正社員登用の可能性あり!
資格取得支援あり