経理事務をお願いします。
主に、月次経費の支払処理や振替処理、現金出納、銀行預金の管理など経理業務全般をお任せします。
そのほか、来客対応や代表電話の取次ぎ、社内イベントの運営サポートなどの総務業務にも携わっていただきます。
これまでの事務経験を活かしながら、幅広いバックオフィス業務に携われるポジションです。
○社員の経費精算サポート（クラウドツール「楽楽精算」で日々の交通費やレシートを画面上で確認・承認）
○月次支払いのデータ入力（専用システム「HUEクラシック」を使い、月70件ほどの請求書確認・送金手配）
○ネットバンキングでの預金管理（Web画面上で毎日の口座残高や入出金を確認、帳簿と数字を照合）
○小口現金・金券類の管理（急な支払いに備えた現金の出納記録や法人カード・切手などの残高の台帳管理）
○社用車・慶弔などの各種手配（レンタカーのWeb予約や社員・取引先への慶弔電報やお花の手配代行）
○来客受付・お茶出し※3日に1回の当番制
○代表電話の取次ぎ（ご用件を伺い、担当者へ取次ぎ）※3ヶ月に1回の当番制、1日10件程度
○イベント運営・オフィス環境サポート（社内イベントの準備手伝いや備品の棚卸しなどの環境整備）
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
