大手グループの半導体商社で、人事事務をお願いします。
社員の方の労務全般や人事制度運営等、人事領域における幅広い業務を行っている部署です。
社員の方の人生を左右することもあるという自覚を持ち、責任感を持って業務にあたる一方、女性が多く、合間に雑談もある柔軟性を併せ持つ部署です。
同業務の正社員の方がいます。
※業務割合＝国内70％：海外30％
※相手国：中国、タイ、シンガポール、アメリカ、ドイツ等
海外赴任・帰任の手続きサポート（赴任・帰任予定の社員向けにビザ申請書類や出向契約書を作成し、関係各所とスケジュールを調整する）
海外現地担当者との連絡・やり取り（海外拠点からの問い合わせに対し、メールで回答・連絡する）
産休・育休・介護休業の各種手続き（休業を希望する社員からの申請書類を確認・受付し、休職期間やステータスのデータを更新・管理する）
健康管理・産業医面談のスケジュール調整（面談対象の社員と日程調整を行い、健康管理に関わる案内状や書面の作成・提出状況をチェックする）
人事データの集計・一覧作成（社員の休職状況や人事関連の数値をフォーマットに入力し、表やグラフにまとめる）
部内庶務・サポート対応（社内外からの電話応対・取次ぎ、各種証明書類の発行、過去書類のファイリング）
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
