大手生命保険会社の本社で、主に従業員の自動車利用に伴う事務をお任せします。
全てお任せするわけではなく、業務に応じて分担します。
給与厚生・労務担当業務もお願いする場合があります。
《給与厚生・労務担当業務》
社有自動車管理(新規発注・移送・リース満了)・契約手続き
定期異動時における社有車に関する手配・組織改編に伴うデータ作成(3月)
交通事故・違反報告の受付
交通事故・違反データ管理
報告資料作成(Excel使用)
酒気帯びチェックWebのメンテナンス
酒気帯び実施状況データの作成
アルコールチェック機器の交換対応
経理登録(業者からの振込対応など)
従業員・外部業者からの照会対応(電話・メール)
《給与厚生庶務》
電話応対(支社・外部業者等からの電話取次ぎ、支社からの電話照会対応等)
郵便対応
その他データ入力、各種業務補佐、経理、その他庶務など