庶務事務をお願いします。
総務部にて、宅配便・郵便物対応、各部署への連絡等をメインでお任せします。
動きのある事務＆ペアの方がいるので安心です。
〈毎日の業務〉※全て対応ではありません／全体の7、8割
○宅配便・郵便が来た際の受付対応（インターホン対応等）
○宅配便・郵便の受け取り（午後受付階にて対応 ※午前は別の方が対応予定）
○郵便物の棚仕分け（各部署への仕分け）
○各部署への連絡（書留が来た際、チャットなど）
○郵便物の受領印対応、社内封筒の受け渡し
○庶務、社員の方の依頼事項
〈その他〉全体の2、3割程度
○書類スキャン・コピー、段ボール整理
○電話対応（社外から・取次メイン、10件程度を部内で手分けして対応）
○請求書の明細作成（Excel使用、関数を組むことはありません）
○受付エントランス・会議室等の清掃
○社員用の携帯のセットアップ
【服装】
女性：オフィスカジュアル
男性：スーツ（ネクタイ着用なしOK）
※ヘアカラーOK
【引継】
あり（3ヶ月）
【職場環境】
ロッカー・飲食スペース・休憩室あり
※カフェサービス（有料）あり
【その他】
勤務時間の相談可（9：00～17：00）
※詳細はご紹介時にご説明いたします。
