大手商社の電工系カンパニーで、海外営業部での貿易事務をお願いします。
基幹システム・KINTONEへの入力、船積書類データ保管などを担当していただきます。
その他、書類整理や電話応対、経費処理、来客応対、郵便物対応などの庶務も発生します。
※取扱い商材:樹脂製品(商品総数は500点程、随時使用頻度が高いのは200点程)
※仕入れ先:タイの関連会社(9割)
※エアー処理はほとんどありません。ほぼ船積みでの貿易処理
※輸出がほとんどで三国間貿易のため厳密な輸入処理はありません(日本⇔タイ⇔顧客の国)
※仕入れ先やお客様とのやり取りはほぼメールです。(貿易書類とメール文は英語対応が多い)
基幹システム・KINTONEへの入力
船積書類データ保管
海外顧客へのSHIPPING ADVICE
乙仲・フォワーダーからの請求書内容確認
乙仲・フォワーダーへの支払手続き(楽楽精算使用)