本社にて、営業事務をお願いします。
契約情報登録、契約書類の作成、照合確認、契約データの修正など、契約担当としての業務をお任せします。
○営業担当者からの成約連絡受付
※主に電子申請にて受付、契約書は郵送にて受領(課全体で1日30~50件程度対応)
○契約内容の確認
※成約受付件数と同程度の件数が発生、申請内容と契約書類、関連資料との照合を行いながら進めます。
○基幹システム(LeaseVision)への契約情報登録
○契約書類の作成・修正・管理
○提携リース会社案件の登録業務
○各種管理台帳の更新および管理
○電話応対
※課全体で1日100~200件程度、営業担当者からのレンタル手続き:見積・契約・解約等に関する問い合わせや進捗確認、お客様からの請求に関する問い合わせが中心、単純な取次だけでなく、担当業務に関する内容確認や回答あり。
※メインは契約登録および契約内容確認
※使用ツール:Excel、Word、Outlook、リース契約管理用の専用システム使用
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
ロッカー・休憩室あり
1階にカフェ、2階に共用ラウンジあり
ワンフロア貸し切り