総務系事務全般
〇宅急便受領、郵便物配布等
〇ウォーターサーバー管理
〇文房具・名刺等の発注
〇館内案内
英訳
〇法務局書類取得、近隣業者へ物品引取り
〇ファイリング、スキャン、PDF作成作業
〇災害備品管理(数年に1度)
〇IT関係プロジェクト担当(例、パソコン入れ替え)
〇携帯電話発注、メンテナンス等
〇契約書管理(契約書チェック、押印、コンプライアンス、システムアップデート等)
〇入館カードの管理
〇大型ごみの廃棄手配(発生したときのみ)
〇複合機などリース物件の返却(発生したときのみ)
〇電話対応
10件程度(IT機器の設定など)
経理事務
〇請求書ダウンロード・印刷と英訳(月例のものが多いです)、請求書のスキャン(どちらも毎日行う)
〇インターネットバンキング(振込の手続き月2回)
〇未払い電話の対応(海外の支払い部門に確認)
