事務をお願いします。
保守点検作業・修理部門での保守契約の管理や工事・点検の日程調整、データ入力など事務サポートをお任せします。
○点検・修理の日程調整(お客様や協力業者と連絡を取り、訪問スケジュールを調整)
○緊急時の修理手配(機器のエラー通知や急ぎの依頼を受け、エンジニアへ修理を依頼)
○システムへのデータ入力(作業内容の登録、売上に関わる情報などを社内のシステムへ入力)
○各種書類の作成と発送(フォーマットに沿って修理の見積書や報告書を作成し、郵送)
○請求・入金状況の確認(発行した請求書に対して、代金が正しく振り込まれているかチェック)
○部内事務サポート(備品や必要書類の準備、ファイリングなど、チーム内の事務作業)
○その他付随する業務
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT(2ヶ月)
【職場環境】
ロッカー・休憩室あり