大手空調機器メーカーのグループで、営業事務をお願いします。
保守点検・修理部門での内勤アシスタントとして、事務全般をお任せします。
事務職デビューを応援&ノウハウが学べるチャンス!
職種問わず電話対応の経験があればOKなので、実務経験を積みながら、しっかりキャリアが築けます!
定期点検の日程調整・連絡(提携業者・お客様と連絡を取り合い、空調設備の保守点検スケジュールの調整)
緊急対応・技術スタッフの手配(設備の異常通知や故障の連絡を受け、担当エンジニアへ現場への出動手配)
見積書・各種申請書の作成(営業担当の指示に沿って修理費用の見積書の作成、社内申請や請求関連の手続き)
契約データ・売上入力(保守契約の更新内容や売上データのシステム登録、入金状況などのチェック)
報告書の取りまとめ・発送(現場から提出された作業報告書・点検伝票の内容確認、お客様宛てに発送)
営業所内の庶務・電話応対(社内外からの電話の一次受け・取次、営業担当やフロント社員の日常業務サポート)
その他付随する業務