大手自動車メーカーのグループで安全協力会の事務局の事務手続きをお願いします。
業務習得後、週1~2日程度の在宅勤務あり!
協力会の立ち上げ・運営サポート(安全衛生に関する団体の設立に向けた文書入力や関係各所への連絡)
会議の準備・事務局対応(会議の日程調整、参加者への案内文書の送信、当日の資料配布など)
講習会の開催サポート・資格管理(表計算ソフトで参加者リストを作成し、受講条件の確認や当日の受付・案内)
会費や経費の入出金管理(協力会の運営にかかる経費の確認、請求書の処理、支払いデータの確認と入力)
社内外からの電話・メール対応(協力会社や社内他部署からの問い合わせを受け、担当者へ引き継ぎ)
各種書類の整理・ファイリング(作成した資料のデータ保存や、紙の書類をファイルに仕分けして保管など)
その他付随する業務
※出張あり(社外対応・業務引継など)
【通勤手段】
車通勤OK:駐車場の手配はご自身でお願いします。
※最寄りバス停:神明台三丁目(立川バス)から徒歩10分
【研修期間】
OJT