事業部内で、庶務・営業支援の事務サポートをお願いします。
フォーマットへのデータ入力やアンケート集計、備品管理など、幅広い業務をお任せします。
人をサポートすることが好きな方におすすめのポジションです!
当番制の業務もあり、チームで協力しながら和やかに進められる職場です!
○営業および総務社員の事務・庶務フォロー
○データ入力・集計:専用システムへの入力や来場報告、契約時アンケートの集計など(Excel・オービック使用)
○書類の管理・発送:見積書や注文書の保管・送付、図面集・パンフレットの関係各所への発送
○受電対応(電話応対)、お昼の電話当番(週ごとの交代制)
○郵便物の仕分け・メール室への運搬(1日2回、週ごとの交代制)
○備品発注・補充:執務室の文房具や飲料(お茶・コーヒーなど)の在庫管理と注文
○季節ごとの庶務:お中元・お歳暮の手配、お礼状作成、カレンダー等の取りまとめ
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【職場環境】
ウォーターサーバー・電子レンジあり