取締役・本部長秘書と事務をお願いします。
<秘書>
○スケジュール調整/管理
○会議案内、出張手配、会議室等手配
○来客対応、上司への連絡/情報伝達/補助
○会食手配、手土産購入等の接待対応、慶弔対応
○接遇報告書、稟議下書き作成
○挨拶状/御礼状の作成/送付、名刺/顧客リスト管理
○電話応対、資料作成補助、ファイリング
○外出(手土産購入など)※月1回程度発生する可能性あり
<事務処理>
○経費処理、備品管理
○資料作成補助、データ整理等、郵便授受対応、全社イベント対応
【服装】
ビジネスカジュアル
【引継】
OJT
【職場環境】
ロッカー・社員食堂・休憩室あり
【その他】
時差出勤の相談可(適用する場合は上長の判断による)
8:30~17:00(休憩時間 12:00~13:00)
8:00~16:30(休憩時間 12:00~13:00)
週1日程度の在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク)
※業務習熟度と上長の判断による。出社対応が必要な際は不可。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60