人気出版社の秘書室で、役員秘書を支える事務サポートのお仕事です。
会議室・応接室の環境整備や来客対応、出版見本誌・郵便物の配布、住所録の更新など、秘書室全体が円滑に業務を進められるよう幅広いサポートをご担当いただきます。
秘書業務そのものではなく、秘書室のアシスタント・庶務業務が中心となります。
少人数で落ち着いた環境のため、丁寧にコツコツ業務へ取り組める方におすすめです。
【仕事内容】
秘書室にて、会議室・応接室の準備や整理整頓、来客時のお茶出し、出版見本誌や郵便物の配布、住所録(Excel)の更新・管理などをご担当いただきます。
そのほか、役員秘書のサポートとして各種庶務・事務業務もお願いします。
Excelは基本操作ができれば問題なく、高度な資料作成などはありません。
機密性の高い情報を取り扱う機会があります。
情報管理を大切にし、責任感を持って業務に取り組む方歓迎です
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60