営業チームをバックオフィスから支える事務をお願いします。
伝票作成や書類の発送、出張精算や部内の庶務業務など、営業担当が円滑に業務を進められるよう幅広くサポートしていただきます!
同じ業務を行う方が4名いる環境で、安心して働けます。
これまでの事務経験を活かしたい方はもちろん、周囲とコミュニケーションを取りながらコツコツ正確にお仕事をしたい方にオススメ!
週3日まで在宅勤務あり!
○受注データ・伝票の作成(営業担当から届いた注文内容を確認し、指定の管理画面へ正確に入力)
○各種書類の作成・発送(見積書や請求書などをフォーマットに入力し、取引先へ送付・発送)
○営業資料の作成補助(会議資料や提出書類のレイアウト調整を行い、指定フォルダへ保存)
○各種申請サポート(役員の方から提出された出張旅費や経費の精算データをチェックし、システムで手続き)
○備品管理・郵便物対応(オフィスの文房具や備品の在庫チェック・発注、部署宛てに届いた郵便物の仕分け・配布)
○その他付随業務(問い合わせ電話の一時受けや取り次ぎ、その他部内の庶務サポート)
【服装】
オフィスカジュアル
※スニーカーOK
【引継】
OJT(2ヶ月)
【職場環境】
ロッカー・休憩室あり
【その他】
業務習得後、週3日まで在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク)