新卒採用に関わる定常的な事務をお願いします。
ルーティン業務のみではなくマルチタスクも発生します。
未経験から人事業務に挑戦したい方大歓迎!
※使用するOAやソフト:OAソフト
Teams、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、ZOOMなど
採用管理システム、購買・費用精算システム
○応募者リストのメンテナンス(Excelなど使用)
※学生情報、選考状況の入力・更新
○採用データの分析補助(大学からの応募人数などの集計・グラフ化・会議資料への貼付)
○説明会・面談などの準備物手配、業者とのやりとり
○説明会・面談などのスケジュール管理・申し込み、費用処理
○説明会・面談運営サポート(会場設営、参加受付などの学生対応、面談資料準備、入館用QRコード発行など)
※年数回程度、外出あり
○採用実務上で発生する学生・関係社員との調整・問合せ対応
○電話対応(※約10~20件/日)※就活生7割、社内3割
○メール対応
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
あり(1ヶ月)