【データ集計・書類チェックのお仕事】
(1)業務報告書の管理
毎月発生する業務報告書の作成・回収・確認を担当
決まったフォーマットを作成し、取引先へ提出を依頼
「A社120時間、B社80時間」など、作業時間の実績を整理して取引先へ連絡
提出された報告書の内容をチェック、日付の記入漏れ、作業時間の入力漏れ
金額の誤り、承認印の押し忘れ、社内の部長へ確認依頼を実施
確認済みの書類を支払い担当部署へ連携
※報告書フォーマットの作成にはAccessを使用
※Excelは既存運用の為、一から関数を作成する必要はありません。
(2)社員の作業時間データ集計
工数管理システムからデータを抽出、作業時間を集計し、経理部へ提出