取締役副社長&事業本部長の秘書をお願いします。
○スケジュール管理(社内とグループ会社、他社とのスケジュール調整含む)
○経営会議、取締役会、主要会議、主要イベント等の出席報告
○名刺管理、来客時の応接室等の確保・案内、お茶の手配
○案内状、お礼状の準備・発送、祝い時の生花、祝辞・弔意電報等の手配
○手土産の手配、出張時の宿泊先や新幹線・飛行機等の移動の手配、タクシーの手配
○副社長室の簡単な清掃、副社長出社時の飲料水の準備
○社長・副社長・役員秘書との連携
○その他の業務、一部総務サポート
【服装】
オフィスカジュアル
※来客対応時はジャケット着用
【研修期間】
OJT