*営業事務
・電話応対(1時受付を2次に回す)40.50件/日
それを正社員と分担
電話しながら入力
(例:仲介業者から鍵が見つからない)担当者へ転送
(例:個人から物件不備の連絡)サポート課へ転送
・物件の情報(名称、登記住所)を独自システムやExcelに入力(※関数組み込み済)
・不動産売買をやっているため、売買の日付を入力(独自システム)
・来客対応(お部屋の案内)
・書類作成(契約書のスキャン格納、紙&データ)
※営業資料の作成はなし
・郵便物仕分け
メール:outlook
必要なもの50件程度
社内ツール:teams