大手電機メーカーグループ企業にて秘書と事務をお願いします。
事業部内の各種会議設定、秘書対象者の予定確保に対する問合せ対応、出張調整、事業部への受け入れ、メール・電話対応などをお任せします。
引継ぎ期間はシッカリ2ヶ月あり、OJT終了後も類似業務を行う社員の方がいるため、確認や質問ができる環境です!
※業務比率⇒秘書4割:事務6割
事業部内の各種会議設定
秘書対象者の予定確保に対する問合せ対応
出張調整(出張先社員との会議・ホテル・移動などのスケジュール確認、フライト・ホテル予約など)
事業部への受け入れ(送迎・会議室確保・近隣ホテル予約など)
メール・電話対応