大手グループ企業で、取締役付の秘書をお願いします。
スケジュール管理や出張手配など、バックオフィスから経営層を支えるやりがいのある内容です。
これまでの秘書経験や高いコミュニケーションスキルを活かしてご就業いただけます!
TeamsやOutlookなど、ITツールを活用しながら、効率的に業務を進められる環境です。
役員スケジュールの調整(社内外からの面談依頼に対し、カレンダーアプリで枠を確保・変更)
出張に伴う交通・宿泊の手配
出張旅費・交際費の精算処理(領収書をまとめ、社内の経理システムに金額や目的を入力して承認申請提出)
来客への接遇・お茶出し(会議室へ案内)
電話・メール対応