港湾運送会社で、輸出入に関わる事務全般をお願いします。
主に貿易書類の作成や受発注入力、船便のスケジュール管理などをお任せします。
「専門的な仕事は難しそう」と感じるかもしれませんが、同業務の先輩からOJTで丁寧に教えてもらえるので、安心してスタートできます。
受発注入力(基幹システム使用)
貿易書類の対応:B/L、INVOICE、PACKING LISTの対応→書類情報に基づき、システムへ受注入力
各現場・協力業者へ発注入力、指示書発行
指示書・関係書類作成、業務依頼(メール)
輸出入に関するスケジュール確認・調整
請求書作成
請求単価等の入力、請求書発行、支払い処理(システム使用)
電話・メール対応