勤怠管理や決裁処理等の庶務をメインに事務をお願いします。
年に数回ある理事会、広報誌の作成にも、ご対応いただきます。
○勤怠管理、決裁処理、冊子管理等の庶務(Excel使用)
○年2回の理事会・業務委員会の会場設営、出欠確認、資料作成、コピー等
○電話対応(5~10件/日)、来客対応、役員対応(スケジューリングやお茶出し)
○パンフレット作成(数字の更新等の修正程度)
○賛助会員への報告書作成、賛助会員データ管理
○講演会対応(リスト作成、報告書発送等)
○事務所移転に伴う荷造り、荷解き ※4月中に事務所移転予定あり(最寄駅変更なし)
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
あり(1ヶ月)