医療系私立大学での医局秘書業務
・研究費・医局費など各種経費の申請・処理
・各種資料作成&提出業務
・医局員の出退勤管理および各種提出資料作成サポート
・教員スケジュール管理(当直・外勤、勤怠、来客対応等)
・附属病院、関連病院、外部施設、院内他部署との連絡対応
・電話・メール・来客・郵便物対応
・医局内の環境整備、備品管理、外出業務
・医局運営に関する庶務業務全般
※外出:手土産購入や銀行へのおつかい、校内の先生の白衣回収など
【就業環境について】
・本院に所属する医師を中心に関連病院を含め、約40名が在籍
→若手医師が多く、活気のある部署です
・医局事務は1名体制ですが、周囲と連携しながら業務を進めていただきます
