社長秘書のサポート業務
・取引先への礼状(挨拶状、御礼状、年賀状)の送付
・取引先への手土産、贈答品の準備、発送
・郵便物の仕分け
・社内行事(式典、研修、入社式、新年式、会議など)の運営
・社内備品の不足分の管理
・施設・設備の管理(会議室の予約管理、照明・空調のチェック)
・清掃業者や宅配便業者との連携
・役員出張手配のサポート(チケット購入)
・総務内の書類の印刷・製本・ファイリング
・取引先や社内関係者への資料送付
などの秘書業務のサポートおよび庶務業務
秘書の日常業務のサポートや事務作業が中心
※役員からの電話、役員宛ての顧客からの取次ぎあり(代表電話必要なし)
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
