事務サポート
イベント進行資料の作成(フォーマットあり)
・大学、専門学校にこういった流れでイベントで進めていきますといった進行表作成
・時間や場所など当日のスケジュール表などの作成
顧客先への架電業務、メール送信(定型文あり)、FAX送信
・駐車場の確認や機材確認など、当日の運営に関する問い合わせ等
・当日の流れを電話などでお伝えすることもあり
・問い合わせがあったら自分答えられたら回答、不明点は営業へ確認
※時間の変更など調整事項が発生した場合は営業へ確認
※電話・メール対応:多い時は1日20件程度
資料の印刷
・イベント現場へ参加するスタッフに向けて進行表や当日の場所などの資料印刷
※イベントでの外出はなし
