【メイン業務:帳票の管理、発注、見積り・単価チェック】
・データダウンロード、加工、保管(定例業務)
・外線電話取次ぎ(1日1~2回程度)
・その他庶務・雑務
【具体的には】
・各支店で使ってる非オンラインの申込書、約款のサッシ、定期的な郵送物、封筒などの管理
・書類は各支店のオーダーの状況により「残:〇部」になったら部署全体にアラームが届くので、状況によって「印刷増刷依頼をかける」「使用期限が近いので、在庫が無くなったらそれで終わり」「増刷をかけるがその前に校正が必要なので、印刷会社と確認・連絡・校正のチェックする」
・業者との確認・校正チェックなどをする
全て社員と一緒に行うのでWチェックあり!安心な環境