渋谷本社の大手建設会社の総務グループで、一般事務と庶務をお願いします。
<メイン>
専用システムを使用した予算情報入力
費用管理(ビズフォーキャスト使用)
予算決算(3か月毎:人員内訳)
社員の方の出務表の承認処
<サブ>
社員の方の有給申請の処理・個人の経費精算の確認(システムで処理:コンカー使用)
派遣会社への請求支払い伝票の作成
業務委託に伴う決裁の回付、契約締結、支払い処理
従業員のPC・携帯などの管理
技術系派遣スタッフの更新決裁申請(新規の申請もあり)
※グループリーダーの指示を受けて申請(一部派遣会社への連絡あり)
異動者の変更手続き
名刺作成
支援育成センターへの問合せ電話対応(少)
【研修期間】
OJT