車の自動運転システムの開発などを行う大手IT企業で、事務アシスタントをお願いします。
主に、システム部門のプロジェクト管理から請求書の処理までの事務処理全般をお任せします。
数字を含む書類を扱うことが多く、一方でシステム部門とのやり取りや調整も多く発生します。
<案件管理>
データ入力(販売管理システムや契約管理システム使用)
PDFアップロード等
<請求関連>
請求書発行
データ突合(月末月初が繁忙)
<見積り関連>
見積書作成
ファイリング
<その他庶務>
社内外資料の作成補佐(PowerPoint使用)
※慣れたら対応
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60