役員秘書としてスケジュール調整、会議準備などをお願いします。
○スケジュール管理・調整、会議の準備
○礼状・挨拶状・案内状の作成、会食の際に面会した担当者のリスト作成(Word使用)
○会食・車・手土産の手配、各種支払い、イベント対応
○データベース登録、名刺管理、他の役員秘書との連携
○資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務
○総務・庶務(一部)
⇒電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務など
※出張、会食への同行は基本的にありません。
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
あり(3ヶ月)
【職場環境】
同ビル内に飲食店・コンビニ・郵便局・ATMあり