海外関連の営業部で、事務アシスタントをお願いします。
○海外契約書類のファイリング
○ファイリング資料の箱詰め
○発送対応(伝票の貼付)
○社内システム登録
○外務省・大使館への外出(書類回収・押印等)
※大使館では待ち時間が2時間程度になる場合もあり
○海外大使の会食予約、ホテル予約等(アテンドは無し)
○展示ブースの予約・セッティング(年1回)
○社内の稟議書・書類対応
○メール対応(英語メールあり:翻訳ツール等の使用可能)
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
食堂・休憩室・ロッカー・更衣室:あり
【その他】
時短勤務や時差出勤の相談可能(コアタイム=10:00~15:00)