《部内アシスタント》
社員勤怠関連フォロー業務
出張者フォロー業務
Gr会計関連処理
購入手続き(要求書起票等)
e-mail受発信
(Outlook利用、海外客先・パートナーなどとの簡単なやり取り(英語)含む)
グループ外からの問い合わせ回答
社内/社外資料・宅急便・郵便の処理
(受取、配布、発信、受信、コピー、スキャン等)
ファイリング、電話対応(取次)
会議室予約、TV会議予約、PC・プロジェクタなど必要な機材の準備
来客対応(会議室セッティング、来客登録、ランチ手配等)
出張手配のサポート
(チケット、携帯電話、Wi-Fi等の手配、必要に応じて海外拠点とのやり取りあり)
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60