【主な仕事内容】
官公庁系の国際会議企画運営に伴う社内外向けアシスタント業務です。
文書作成、出席者・ホテル等関係者との調整、会議当日運営サポート、出張手続き、旅費の算定・支払・精算、関連業者との契約、会議運営及び部門担当者サポート、電話対応、ファイリング、メール対応(英文含む)などをお願いします。
【仕事内容補足】
国際会議の参加者等と連絡を取るため、また、外国人研究員との業務上の打ち合わせを行うため、ビジネスレベルでの英語力が必要となります。
直接雇用後は、海外で開催される国際会議の参加出張あり。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60