大手通信企業のグループ会社で、取締役秘書をお願いします。
＜取締役の秘書＞
スケジュールの調整・管理、会議案内、出張手配、会議室等の手配、来客対応
上司への連絡・情報伝達・補助、会食手配、手土産購入等の接待、慶弔対応
接待・接受の報告書、稟議の下書き作成
挨拶状・御礼状の作成、送付
名刺・顧客リストの管理、電話応対、資料作成補助、ファイリング
＜部内の事務＞
経費処理、備品管理、資料作成補助、データ整理
※手土産購入等で外出の可能性あり（1～2回/月：公共交通機関を利用）
※スケジュール調整数は平均10件前後/日（Teamsによる調整が中心）
【研修期間】
OJT
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
