大手警備グループの建物管理を行う会社で、事務をお願いします。
管理している建物のオーナー(個人・法人)から点検や清掃の依頼を受け、作業を行う委託会社との間に立ち、日程調整を行っていただきます。
※使用システム:専用システム、Excel(顧客管理リスト)
※比率:電話4割、メール4割、FAX2割
※月200件程度の依頼数、1件あたりの処理(日程調整)納期は2週間
2名体制でエリアごとで担当分けを行うため、同業務担当がいるので安心です!
日程調整(清掃会社、ビルの点検会社とビル管理会社との日程調整)
※メール、電話、FAX使用
各種文書の作成
※フォーマットあり
作業当日の鍵の解除依頼
終了確認
その他庶務